Как да направите списък с кандидати и да проверите китайски производители на опаковъчни машини: метод за предварилен отбор по документи

Прегледайте сертификатите за съответствие, преди да обсъждате цената

Поискайте документите за съответствие и системата за качество при първия контакт, а не след като машината е вече на пода. Ръководствата за покупка посочват, че отстраняването на пропуск по съответствие или безопасност след инсталацията е много по-смущаващо от проверката му по време на снабдяването^19,27.

Ако вашите крайни клиенти или регулатор изискват документация за съответствие, поискайте сертификатите и информационните листове за материалите предварително¹⁹; ако вашата инсталация или застраховател изискват документация за безопасност, поискайте оценките на риска и сертификатите за съответствие предварително²⁷.

Доставчик, който не може да ги представи при поискване, е кандидат за отхвърляне, преди да похарчите време за офертата му.

• ✓Поискайте сертификати, релевантни за вашата индустрия и регион (CE, UL, GMP, с хранителен клас)
• ✓Поискайте информационни листове за материалите, когато вашите крайни клиенти или регулатор изискват документация за съответствие
• ✓Поискайте оценки на риска и сертификати за безопасност, когато вашата инсталация или застраховател ги изисква
• ✓Потвърдете, че обхватът на сертификата покрива модела машина, който купувате, а не сходна продуктова линия

Отделете истински производител от търговска компания

Правната идентичност и производственият капацитет са двете неща, които рекламният списък никога не ви показва. Ръководствата за покупка поставят производствения опит с вашата конкретна категория продукт на първо място в списъка за проверка преди ангажимент²³ и съветват да потвърдите спецификациите на машината в писмен вид, вместо да приемете твърдение от каталог^19,27.

Поискайте документите, които може да произведе само фабрика, и третирайте доставчик, който заобикаля искането, като търговски посредник, докато не докаже обратното.

• ✓Поискайте наименованието на правното лице и регистрационните данни в офертата и в проформа фактурата
• ✓Поискайте производствения опит в вашата конкретна категория продукт
• ✓Поискайте демонстрация на живо или видео изпитване с използване на действителния ви продукт и фолио
• ✓Поискайте спецификациите на машината (скорост, точност, съвместимост с фолио или опаковки), потвърдени в писмен вид

Наложете оферти, които можете да сравнявате ред по ред

Най-лесният начин да получите сравними оферти е да изпратите един и същ документ за запитване за оферта (RFQ) с идентични спецификации до всеки от избраните доставчици²⁹.

Когато всеки доставчик отговаря на едни и същи въпроси в един и същ ред, разликите в цена и обхват стават видими вместо да се крият в различни формати на предложение^23,29.

Изградете запитването за оферта около спецификациите на продукта ви, целевата производителност и изискваното OEE, наличната подова площ и комуникациите, както и нужното ниво на автоматизация²³. Поискайте разбивка на общите разходи за притежание (TCO), а не цена на машината, защото ръководствата предупреждават да не се третира цената като основен фактор при решението²⁹.

Включете изискванията за интегриране със съществуващото оборудване на линията ви, изискванията за съответствие и сертифициране, условията за гаранция и резервни части и графика за доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация²⁹.

Отхвърляйте стойности на производителността без посочена основа

Номиналното число за производителност ви казва какво е правила машината при условия, избрани от доставчика. Ръководствата за покупка изброяват покупката по номинална производителност вместо по реалистичен устойчив изход сред честите грешки на купувача²⁹.

Когато четете спецификация, попитайте какъв продукт, опаковка, фолио и режим на смени е дал числото, и поискайте устойчивия изход, за който доставчикът застава. Същата дисциплина се отнася до останалата част от спецификацията: ръководствата съветват да се потвърдят скоростта, точността и съвместимостта с материалите в писмен вид, вместо да се разчита на брошурата^19,27.

Ако доставчикът не е готов да посочи основата на числото в офертата, нямате начин да я сравните с числото на следващия доставчик.

Проверявайте експортните твърдения чрез препоръки, които вие избирате

Експортният опит е твърдението, което най-често се преувеличава, а проверката е проста. Ръководствата съветват да изискате поне две клиентски препоръки с подобен продукт и обем, а не която и да е препоръка, която доставчикът реши да сподели²³.

Където можете, посетете обект на препоръка или се свържете с препоръката пряко, вместо да приемете писмено свидетелство²³. Попитайте препоръката какво всъщност е работила машината, колко често е спирала и колко бързо е отговорил доставчикът, когато е спряла.

Доставчик с истински експортен бизнес може да ви свърже с купувачи във вашия регион; такъв, който не може, трябва да се счита за непотвърден по този критерий.

Претеглете местната поддръжка при въвеждане в експлоатация спрямо документирани процедури за приемане

Колко силно залагате на сервизното покритие зависи от това къде се намира инсталацията ви и колко далеч трябва да пътува сервизен инженер.

Регионалните модели на покупка се различават: индийските и китайските инсталации по-често предпочитат доставчици, които бързо монтират линии и обслужват оборудване близо до разрастващи производствени клъстери, докато германските и японските производители залагат повече на записите за безопасност и на повторяемите приемни изпитвания преди подмяна на установено оборудване^22,24.

Където сервизните инженери са далеч от площадката за преработка, регионалното дистрибуторско покритие се оценява по-силно²⁴. Посочете изрично собствения си необходим модел на обслужване в запитването за оферта — местен агент, посещение на чуждостранен инженер или отдалечена поддръжка — вместо да приемате, че стандартното предложение на доставчика съвпада с него.

Впишете търговските условия в писмен вид, преди да възложите поръчката

Общите разходи за притежание (TCO), а не единичната цена, са основата, която ръководствата препоръчват за решението за възлагане²⁹. Помолете всеки от избраните доставчици да оферира на една и съща ценова база и да посочи какво цената включва и какво изключва, за да е сравнението при равни условия²⁹.

Китай е пазар на опаковъчно машиностроене с висок растеж и клъстерирани доставчици, които повтарят валидирани конфигурации в близки инсталации, а излагането на мита прави общата стойност с доставка и планирането на срока част от прегледа на доставчика^18,24.

Поискайте графика за доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация в офертата и потвърдете наличността на резервните части и сроковете за отговор на сервиза, преди да се ангажирате²⁹.

Третирайте непроверимите твърдения като непотвърдени, докато не се появят документи

Някои твърдения, които ще прочетете, изобщо не могат да се проверят от публични източници. Доставчик може да посочва цели на готовност, поддръжка 24/7, едногодишна гаранция и следпродажбено обслужване през целия експлоатационен срок за своето оборудване²⁵ или да посочва номинален изход за високоскоростна линия²⁰.

Това са собствените публикувани позиции на доставчика, а не проверени нива на изпълнение, и нито един източник в този набор не ги потвърждава за който и да е производител.

Практическият отговор е да превърнете всяко твърдение в искане за документ: поискайте условията на гаранцията в писмен вид, списъка с резервни части и цените им и заявения срок за отговор на сервиза^19,23. Това, което пристигне в писмен вид, е това, за което можете да държите доставчика отговорност; това, което остава в брошурата, е маркетинг.

Преди да поръчате

• Поискайте номерата на сертификатите, издаващите органи, обхвата и валидността за точния модел и пазара на дестинация.
• Поискайте съответните дестинации на износ, препоръки от инсталирана база и контакти с сравними клиенти.
• Изискайте пълната спецификация с единици, изпитни условия и допускания за конфигурацията.
• Потвърдете достъпа до одит на завода, производственото оборудване, етапите на контрол и записите на FAT/SAT.
• Потвърдете покритието на сервиза по име, очакванията за отговор и условията на гаранцията за вашата дестинация.
• Изискайте оферта в писмен вид с ценова база, MOQ (минимална поръчка), инструменти, плащанни условия и срок за производство.
• Ако независимата увереност е важна, поискайте актуални протоколи от инспекции и проверими данни за доставчика.
• Потвърдете договорното правно лице, регистрационните данни и дали то е производител или търговска компания.
• Съпоставете документацията на доставчика с вашето приложение и пазара на дестинацията, преди одобрение.
• Съпоставете документацията на доставчика с вашето приложение и пазара на дестинацията, преди одобрение.
• Поискайте съответните дестинации на износ, препоръки от инсталирана база и контакти с сравними клиенти.
• Потвърдете покритието на сервиза по име, очакванията за отговор и условията на гаранцията за вашата дестинация.