Kaip atrinkti ir patikrinti Kinijos pakavimo mašinų gamintojus: dokumentais pagrįstas atrankos metodas

Patikrinkite atitikties sertifikatus, kol aptariate kainą

Paprašykite atitikties ir kokybės sistemos dokumentų jau pirmojo kontakto metu, o ne po to, kai mašina jau stovi jūsų ceche. Pirkimo vadovai nurodo, kad atitikties ar saugos spragos pataisymas po įrengimo yra daug trikdšties kelias nei jos atrinkimas pirkimo etape^19,27.

Jei jūsų galutiniai klientai ar reguliatorius reikalauja atitikties dokumentacijos, paprašykite sertifikatus ir medžiagų duomenų lapus iš anksto¹⁹; jei jūsų objektas ar draudikas reikalauja saugos dokumentacijos, paprašykite rizikos vertinimus ir atitikties sertifikatus iš anksto²⁷. Tiekėjas, kuris negali šių dokumentų pateikti užklausos metu, yra kandidatas atmesti, kol nepraleidžiate laiko jo komerciniam pasiūlymui.

• ✓Paprašykite sertifikavimo, susijusio su jūsų pramone ir regionu (CE, UL, GMP, maistinė klasė)
• ✓Paprašykite medžiagų duomenų lapų, kai jūsų galutiniai klientai ar reguliatorius reikalauja atitikties dokumentacijos
• ✓Paprašykite rizikos vertinimų ir saugos sertifikatų, kai jūsų objektas ar draudikas jų reikalauja
• ✓Patikrinkite, kad sertifikato apimtis dengia perkamą mašinos modelį, o ne susijusią produktų liniją

Atskirkite tikrą gamintoją nuo prekybos įmonės

Juridinis tapatumas ir gamyklos galimybės yra tie du dalykai, kurių reklaminis sąrašas jums niekada neparodo. Pirkimo vadovai gamybos patirtį jūsų konkrečioje produktų kategorijoje stato į pirmąją įsipareigojimui skirtų patikrų sąrašo vietą²³, ir jie rekomenduoja patvirtinti mašinos specifikacijas raštu, o ne priimti katalogo deklaraciją^19,27.

Paprašykite dokumentų, kuriuos gali pagaminti tik gamykla, ir tiekėją, kuris šio prašymo vengia, laikykite prekybos tarpininku, kol jis neįrodys kitaip.

• ✓Paprašykite juridinio asmens pavadinimo ir registracijos duomenų komerciniame pasiūlyme ir pro forma sąskaitoje faktūroje
• ✓Paprašykite gamybos patirties jūsų konkrečioje produktų kategorijoje
• ✓Paprašykite gyvos demonstracijos ar vaizdo bandymo su savo faktiniu produktu ir plėvele
• ✓Paprašykite raštu patvirtintas mašinos specifikacijas (sparta, tikslumas, plėvelės ar taro suderinamumas)

Priverstite gauti kainas, kurias galima lyginti eilutė po eilutės

Paprasčiausias būdas gauti lyginamas kainas — išsiųsti tą patį RFQ dokumentą su identiškomis aprašymais kiekvienam į trumpąjį sąrašą patekusiam tiekėjui²⁹. Kai kiekvienas tiekėjas atsako į tuos pačius klausimus ta pati tvarka, kainų ir apimties skirtumai tampa matomi, o ne pasislėpti skirtinguose pasiūlymų formuose^23,29.

Statykite RFQ pagal savo produkto specifikacijas, tikslinį našumą ir reikalingą OEE, galimą grindų plotą ir inžinerinius tinklus bei jums reikalingą automatizavimo lygį²³. Paprašykite visos nuosavybės kainos įvertinimo išskaidymo, o ne mašinos kainos, nes vadovai perspėja nelaikyti kainos pagrindiniu sprendimo veiksniu²⁹.

Įtraukite integracijos reikalavimus su esama linijos įranga, atitikties ir sertifikavimo reikalavimus, garantijos ir atsarginių dalių sąlygas, taip pat pristatymo, įrengimo ir paleidimo terminus²⁹.

Atmeskite našumo rodiklius, kurių pagrindas nepateikiamas

Vardinis našumo skaičius jums pasako, ką mašina padarė sąlygomis, kurias pasirinko tiekėjas. Pirkimo vadovai pirkimą pagal vardinį našumą, o ne pagal realų nuolatinį našumą, mini kaip dažną pirkėjo klaidą²⁹.

Kai skaitote duomenų lapą, paklauskite, koks produktas, taras, plėvelė ir pamainų grafikas davė šį rodiklį, ir paprašykite nuolatinio našumo, kurį tiekėjas palaikys. Ta pati disciplina taikoma likusiai specifikacijai: vadovai rekomenduoja patvirtinti spartą, tikslumą ir medžiagų suderinamumą raštu, o ne remtis brošiūra^19,27.

Jei tiekėjas neįraš skaičiaus pagrindo į komercinį pasiūlymą, jums nėra kaip jo lyginti su kito tiekėjo rodikliu.

Tikrinkite eksporto deklaracijas per jūsų pasirinktas reakcijų vietas

Eksporto patirtis yra deklaracija, kurią labiausiai tikėtina, kad bus perdėta, o patikra paprasta. Vadovai rekomenduoja paprašyti bent dviejų klientų reakcijų, kurie naudoja panašų produktą ir apimtį, o ne bet kurios reakcijos, kurią tiekėjas nori pateikti²³.

Kai galite, aplankykite reakcijų vietą arba susisiekite su ja tiesiogiai, o ne tenkites rašytinio atsiliepimo²³. Paklauskite reakcijos, ką mašina realiai dirbo, kaip dažnai ji sustodavo ir kaip greitai tiekėjas sureagavo, kai tai nutikdavo.

Tiekėjas, turintis tikrą eksporto verslą, gali jus suvesti su pirkėjais jūsų regione; tas, kuris to negali, laikomas neįrodytu pagal šį kriterijų.

Palyginkite vietinę paleidimo paramą su dokumentuotais priėmimo procedūromis

Kiek svertų paslaugų aprėptį, priklauso nuo to, kur yra jūsų gamykla ir kaip toli turi važiuoti serviso inžinierius.

Regioniniai pirkimo įpročiai skiriasi: Indijos ir Kinijos gamyklos linki prioritetizuoti tiekėjus, kurie greitai įrengia linijas ir aptarnauja įrangą netoli besiplečiančių gamybos klasterių, o Vokietijos ir Japonijos gamintojai didesnę reikšmę teikia saugos įrašams ir atkartojamiems priėmimo bandymams, kol keičia įrengtą įrangą^22,24.

Kai serviso inžinieriai yra toli nuo perdirbimo vietos, didesnis svoris skiriamas regioninio distributorio aprėptei²⁴. Nurodykite savo reikalingą paslaugų modelį RFQ aiškiai — vietinis atstovas, užsieniečio inžinieriaus vizitas ar nuotolinis palaikymas — o ne manykite, kad tiekėjo standartinis pasiūlymas tai atitinka.

Įrašykite komercines sąlygas raštu, kol suteikiate užsakymą

Užsakymo sprendimui vadovai rekomenduoja pagrįstį visos nuosavybės kainos įvertinimu, o ne vieneto kaina²⁹. Paprašykite kiekvieno į trumpąjį sąrašą patekusio tiekėjo pateikti kainą pagal tą patį kainos pagrindą ir nurodyti, ką kaina apima ir ko neapima, kad palyginimas būtų vienodas²⁹.

China yra greitai auganti pakavimo mašinų rinka, kurioje tiekėjai yra susigrupavę ir kuriuose patvirtintos konfigūracijos kartojamos gretimosiose gamyklose, o muitų rizika daro pristatymo sąnaudų ir pristatymo terminų planavimą tiekėjų vertinimo dalimi^18,24. Paprašykite komerciniame pasiūlyme pristatymo, įrengimo ir paleidimo terminus ir, kol įsipareigojate, patikrinkite atsarginių dalių prieinamumą ir paslaugų atsakymo terminus²⁹.

Laikykite nepatikrinamas deklaracijas nepatvirtintomis, kol neatsiras dokumentai

Kai kurias deklaracijas, kurias perskaitysite, negalima patikrinti iš viešų šaltinių visai. Tiekėjas gali nurodyti veikimo tikslumo tikslus, 24/7 paramą, vienų metų garantiją ir visos eksploatacijos laikotarpio paslaugas po pardavimo savo įrangai²⁵, arba pateikti vardinį našumą didelės spartos linijai²⁰.

Tai paties tiekėjo publikuotos pozicijos, o ne patvirtinti veikimo lygiai, ir nė vienas šaltinis šiame rinkinyje jų nepatvirtina nė vienam gamintojui. Praktinis atsakas — kiekvieną deklaraciją paversti dokumentų užklausa: paprašykite garantijos sąlygų raštu, atsarginių dalių sąrašo ir kainų bei nurodyto paslaugų atsakymo termino^19,23.

Tai, kas atsiųsta raštu, yra tai, ką galite reikalauti iš tiekėjo; tai, kas lieka brošiūroje, yra rinkodara.

Paklausimai prieš užsakymą

• Paprašykite sertifikatų numerių, išduodančių institucijų, apimties ir galiojimo jūsų tikslaus modelio ir paskirties rinkai.
• Paprašykite susijusių eksporto krypčių, įrengtų linijų reakcijų ir panašių klientų kontaktų.
• Paprašykite visos specifikacijos lapo su vienetais, bandymo sąlygomis ir konfigūracijos prielaidomis.
• Patikrinkite prieigą prie gamyklos audito, gamybos įrangą, tikrinimo etapus ir FAT/SAT įrašus.
• Patikrinkite nurodytą paslaugų aprėptį, atsakymo lūkesčius ir garantijos sąlygas savo paskirties vietai.
• Paprašykite raštu komercinį pasiūlymą su kainos pagrindu, minimaliu užsakymo kiekiu (MOQ), įrankiais, mokėjimo sąlygomis ir gamybos pristatymo terminu.
• Jei svarbus nepriklausomas užtikrinimas, paprašykite dabartinių tikrinimo ataskaitų ir patikrintiems tiekėjo kvalifikacijos duomenų.
• Patikrinkite sutartį sudarančio juridinio asmens duomenis, registracijos duomenis ir tai, ar tai gamintojas, ar prekybos įmonė.
• Prieš patvirtinimą pritaikykite tiekėjo dokumentaciją savo taikymui ir paskirties rinkai.
• Prieš patvirtinimą pritaikykite tiekėjo dokumentaciją savo taikymui ir paskirties rinkai.
• Paprašykite susijusių eksporto krypčių, įrengtų linijų reakcijų ir panašių klientų kontaktų.
• Patikrinkite nurodytą paslaugų aprėptį, atsakymo lūkesčius ir garantijos sąlygas savo paskirties vietai.