Kā izveidot īso sarakstu un pārbaudīt Ķīnas iepakojuma mašīnu ražotājus: dokumentu balstīta atlases metode

Pārbaudiet atbilstības sertifikātus pirms runāšanas par cenu

Pieprasiet atbilstības un kvalitātes sistēmas dokumentus jau pirmajā saziņā, nevis pēc tam, kad mašīna jau ir jūsu telpā. Iegādes ceļveži norāda, ka atbilstības vai drošības trūkuma novēršana pēc montāžas ir daudz traucējošāka nekā atlase šajā posmā^19,27.

Ja jūsu galabeižotāji vai kāds regulators prasa atbilstības dokumentāciju, pieprasiet sertifikācijas un materiālu datu lapas jau sākumā¹⁹; ja jūsu objekts vai apdrošinātājs prasa drošības dokumentāciju, pieprasiet risku novērtējumus un atbilstības sertifikātus jau sākumā²⁷. Piegādātājs, kas šos nevar iesniegt pēc pieprasījuma, ir kandidāts, no kura jāatsakās pirms laika iegulde tā piedāvājumā.

• ✓Pieprasiet jūsu nozarai un reģionam nozīmīgas sertifikācijas (CE, UL, GMP, pārtikas kvalitāte)
• ✓Pieprasiet materiālu datu lapas, ja jūsu galabeižotāji vai regulators prasa atbilstības dokumentāciju
• ✓Pieprasiet risku novērtējumus un drošības sertifikātus, ja jūsu objekts vai apdrošinātājs tos prasa
• ✓Apstipriniet, ka sertifikāta darbības tvērums aptver iegādājamās mašīnas modeli, nevis saistītu produktu līniju

Atdaliet īsto ražotāju no tirdzniecības uzņēmuma

Juridiskā identitāte un rūpnīcas spējas ir divas lietas, ko reklāmas saraksts nekad nerāda. Iegādes ceļveži iesaka ražošanas pieredzi jūsu konkrētajā produktu kategorijā likt pašā priekšā pirms lēmuma pieņemšanas pārbaudes sarakstam²³, un iesaka mašīnas specifikācijas apstiprināt rakstiski, nevis pieņemt kataloga apgalvojumu^19,27.

Pieprasiet dokumentus, ko var izdot tikai rūpnīca, un piegādātāju, kas šo pieprasījumu novirza, regardiet kā tirdzniecības starpnieku, līdz tas pierāda pretējo.

• ✓Jautājiet pēc juridiskās personas nosaukuma un reģistrācijas datiem piedāvājumā un proforma rēķinā
• ✓Jautājiet pēc ražošanas pieredzes jūsu konkrētajā produktu kategorijā
• ✓Jautājiet pēc dzīvas demonstrācijas vai video izmēģinājuma darba ar jūsu faktisko produktu un plēvi
• ✓Jautājiet pēc rakstiski apstiprinātām mašīnas specifikācijām (ātrums, precizitāte, plēves vai konteinera saderība)

Piespiediet piedāvājumus, ko var salīdzināt rindā pa rindai

Vieglākais veids, kā iegūt salīdzināmus piedāvājumus, ir nosūtīt vienu un to pašu RFQ dokumentu ar identiskām specifikācijām katram izvēlētajam piegādātājam²⁹. Kad katrs piegādātājs atbild uz vieniem un tie pašiem jautājumiem vienādā secībā, cenu un tvēruma atšķirības kļūst redzamas, nevis slēptas dažādu piedāvājumu formātos^23,29.

Būvējiet pieprasījumu pēc savām produkta specifikācijām, mērķa caurlaidspējai un nepieciešamajam OEE, pieejamajai grīdas platībai un komunālajiem pievienojumiem, kā arī vajadzīgajam automatizācijas līmenim²³. Pieprasiet kopējās īpašumtiesību izmaksu sadalījumu, nevis mašīnas cenu, jo ceļveži brīdina, ka cenu nedrīkst traktēt par galveno lēmuma faktoru²⁹.

Iekļaujiet integrācijas prasības ar jūsu esošo līnijas aprīkojumu, atbilstības un sertifikācijas prasības, garantijas un rezerves daļu noteikumus, kā arī piegādes, montāžas un nodošanas ekspluatācijā grafiku²⁹.

Noraidiet caurlaidspējas skaitļus bez norādītas bāzes

Nominālais caurlaidspējas skaitlis jums saka, ko mašīna darīja piegādātāja izvēlētos apstākļos. Iegādes ceļveži iekļauj pirkšanu pēc nominālās caurlaidspējas, nevis pēc reālistiskas ilgstošas izlaides, tipiskajā pircēja kļūdu sarakstā²⁹.

Lasot specifikācijas lapu, jautājiet, kādu produktu, konteineri, plēvi un maiņu režīmu šis skaitlis radīja, un jautājiet pēc ilgstošas izlaides, par kuru piegādātājs ir atbildīgs. Tas pats princips attiecas uz pārējo specifikāciju: ceļveži iesaka apstiprināt ātrumu, precizitāti un materiālu saderību rakstiski, nevis paļauties uz brošūru^19,27.

Ja piegādātājs negrib norādīt skaitļa bāzi piedāvājumā, jums nav ne kā salīdzināt to ar nākamā piegādātāja skaitli.

Pārbaudiet eksporta apgalvojumus pa jūsu izvēlētajiem references klientiem

Eksporta pieredze ir apgalvojums, ko visvieglāk pārspriedēt, un pārbaude ir vienkārša. Ceļveži iesaka pieprasīt vismaz divus klientu references ar līdzīgu produktu un apjomu, nevis vienu jebkuru references, ko piegādātājs izvēlas dalīties²³.

Kur iespējams, apmeklējiet references objektu vai sazināties ar references klientu tieši, nevis pieņemot rakstisku atsauksmi²³. Jautājiet references klientam, ko mašīna patiešām darīja, cik bieži tā apstājās un cik ātri piegādātājs reaģēja, kad tā apstājās.

Piegādātājs ar īstu eksporta darbību var jūs savienot ar pircējiem jūsu reģionā; tas, kas to nevar, jāuzskata par neapstiprinātu šajā kritērijā.

Svēriet vietējo nodošanas ekspluatācijā atbalstu pret dokumentētām pieņemšanas procedūrām

Cik lielu svaru jūs piešķirat servisa sasniedzamībai, ir atkarīgs no tā, kur atrodas jūsu ražotne un cik tālu jābrauc servisa inženierim.

Reģionālie iepirkšanas paradumi atšķiras: Indijas un Ķīnas ražotnes bieži priekšroda dod piegādātājiem, kas ātri montē līnijas un apkalpo aprīkojumu netālu no paplašināmiem ražošanas kopienām, savukārt Vācijas un Japānas ražototāji lielāku svaru liek drošības pierakstiem un atkārtojamiem pieņemšanas testiem pirms esošās tehnikas nomaiņas^22,24.

Kur servisa inženieri ir tālu no apstrādes vietas, lielāku svaru iegūst reģionālo izplatītāju sasniedzamība²⁴. Norādiet savu vajadzīgo servisa modeli pieprasījumā pēc piedāvājuma skaidri — vietējais pārstāvis, ārzemju inženiera vizīte vai tālvadības atbalsts — nevis pieņemiet, ka piegādātāja standarta piedāvājums tam atbilst.

Komerciālos noteikumus ierakstiet pirms lēmuma pieņemšanas

Kopējās īpašumtiesību izmaksas, nevis vienības cena, ir bāze, ko ceļveži iesaka lēmuma pieņemšanai²⁹. Lūdziet katram izvēlētajam piegādātājam norādīt piedāvājumu uz tā paša cenas bāzes un skaidri norādīt, ko cena ietver un ko neietver, lai salīdzinājums būtu līdzīgs²⁹.

Ķina ir augstraujas izaugsmes iepakojuma tehnikas tirgus ar kopumā esošiem piegādātājiem, kas atkārto pārbaudītās konfigurācijas kaimiņu ražotnēs, un tarifa iedarbība padara piegādātāju izvērtēšanas daļu arī piegādes izmaksu un piegādes termiņa plānošanu^18,24. Pieprasiet piedāvājumā piegādes, montāžas un nodošanas ekspluatācijā grafiku un apstipriniet rezerves daļu pieejamību un servisa reaģēšanas laikus pirms saistīšanās²⁹.

Neapspriežamos apgalvojumus līdz dokumentu parādīšanās regardiet kā neapstiprinātus

Dažus apgalvojumus, ko jūs lasīsiet, nevis var pārbaudīt no publiskiem avotiem vispār. Piegādātājs savam aprīkojumam var citēt pieejamības mērķus, 24/7 atbalstu, vienu gadu garanciju un mūža pēcpārdošanas atbalstu²⁵ vai norādīt nominālo izlaidi ātrajai līnijai²⁰.

Tā ir piegādātāja paša publicētā pozīcija, nevis pārbaudīts darbības līmenis, un neviens avots šajā kopumā to neapstiprina kādam ražotājam. Praktiskā atbilde ir pārvērst katru apgalvojumu dokumenta pieprasījumā: jautājiet pēc garantijas noteikumiem rakstiski, rezerves daļu saraksta un cenām, kā arī norādītā servisa reaģēšanas laika^19,23.

Tas, kas atnāk rakstiski, ir tas, pie kura varat piegādātāju saistīt; tas, kas paliek brošūrā, ir mārketings.

Pārbaudāmo punkti pēc pasūtījuma veidošanas

• Pieprasiet sertifikātu numurus, izdevējorganizācijas, darbības tvērumu un derīgumu konkrētajam modelim un mērķa tirgum.
• Jautājiet pēc nozīmīgajām eksporta galamzīmēm, uzstādīto mašīnu bāzes references un salīdzināmiem klientu kontaktiem.
• Pieprasiet pilno specifikācijas lapu ar mērvienībām, testa apstākļiem un konfigurācijas pieņēmumiem.
• Apstipriniet pieejas rūpnīcas auditam, ražošanas aprīkojumu, pārbaudes posmus un FAT/SAT ierakstus.
• Apstipriniet nosauktā servisa pārklājumu, reaģēšanas sagaidām un garantijas noteikumus jūsu mērķa tirgum.
• Pieprasiet rakstisku komercpiedāvājumu ar cenas bāzi, MOQ, instrumentāriju, maksājumu noteikumiem un ražošanas piegādes termiņu.
• Ja neatkarīga pārliecība ir svarīga, pieprasiet pašreizējās pārbaudes ziņojumus un pārbaudāmus piegādātāja pilnvarojuma datus.
• Apstipriniet līgumslēdzējā juridiskā personas, reģistrācijas datus un vai tā ir ražotājs vai tirdzniecības uzņēmums.
• Piemērojiet piegādātāja dokumentāciju savam pielietojumam un mērķa tirgum pirms apstiprināšanas.
• Piemērojiet piegādātāja dokumentāciju savam pielietojumam un mērķa tirgum pirms apstiprināšanas.
• Jautājiet pēc nozīmīgajām eksporta galamzīmēm, uzstādīto mašīnu bāzes references un salīdzināmiem klientu kontaktiem.
• Apstipriniet nosauktā servisa pārklājumu, reaģēšanas sagaidām un garantijas noteikumus jūsu mērķa tirgum.