A csomagológép-szerződés nem áras feltételei: hol legyen merev az üzembe helyezésnél, az átvételnél és az értékesítés után, és hol fogy el a bizonyíték

Miért nem tud az egységár rangsorolni az ajánlatokat

A telepítés és az üzembe helyezés saját költséggel jár, és olyan nagy, hogy kimarad a gépár minden ésszerű értelmezéséből. Egy beszállítói szintű forrás a berendezés beszerzési árának 10–30%-ában, összetett telepítések esetén 50% felett adja meg¹⁸.

Kezelje ezeket az adatokat egyetlen forrásból származó költségvetési tartományként, ne viszonyítási alapként a saját gépére vagy régiójára. Ezért kell újraépíteni az összehasonlítást.

A tálcazárás költségvezérlője azt tanácsolja a vásárlóknak, hogy a telepítést, az oktatást és a karbantartást további költségként tervezzék, ne a géptételbe beolvasztva⁸. Egy beszerzési útmutató még tovább megy, és teljes birtoklási költség bontást kér, nem csupán gépárat, a garancia-, szervíz- és alkatrészfeltételeket pedig az ajánlatkérésben¹⁶.

Ha csak a géptétel alapján rangsorol, akkor a szám legkisebb részét hasonlítja össze.

Az üzembe helyezés az ár része, vagy napi díjazással számolják?

Ugyanez a forrás kétféle módon írja le ugyanannak a munkának a költségét. A berendezés árának arányában a telepítés és az üzembe helyezés 10–30%, összetett telepítések esetén 50% feletti¹⁸.

Szolgáltatásként a helyszíni munkát nagyjából $950 napi díjban, 8 munkanapos munkanapra számítva, a utazási költségek felett idézi¹⁸. A napi díjazás kerete az, amely a munkaerőn felül az utazást és a költségeket is a nyakába vette, és a forrás megjegyzi, hogy az utazás növeli a napi díjat¹⁸.

Egyik forrás sem állapít meg szerződéses alapértelmezést arra, ki viseli a telepítés költségét, vagy hogy a felügyelet beleesik-e, ezért ezt a felosztást Ön írja meg. Kérjen minden beszállítótól, hogy az ajánlatban közölje, a fizikai beüzemelés, a közműcsatlakozás, a sorintegráció, a kezelőoktatás és a bejárat a gépár része-e, vagy külön számlázandó.

Ahol külön számlázandó, szerezze be a napi díjat, a feltételezett napok számát, és hogy ki fizeti az utazást, a repülőjegyet, a szállását és a vízumköltségeket. Az az ajánlat, amely ezt homályban hagyja, az a kizáró, mielőtt megköt, mert a homályosság az Ön oldalán van.

A távolság megváltoztatja, mennyire nagy súllyal számol vele. Az indiai vásárlók a telepítés és a kezelőoktatás alatt az utazási időt csökkentő helyi üzembe helyezési támogatást értékelik.

A braziliai projektek pedig akkor súlyozzák a regionális disztribútor elérhetőségét, ha a szervizmérnökök távol vannak az üzemptől¹⁷. Ha a telephelye távol van a beszállító mérnökeitől, ez a feltétel Önre is vonatkozik.

Ha két ajánlat közel van egymáshoz, mérlegelje a szervízelérést és az alkatrészválaszadást

Amikor a gépárak közel kerülnek egymáshoz, az ajánlatokat elválasztó feltételek azok, amelyekkel az átadás után együtt élni fog. Egy beszerzési útmutató a gyakori vásárlói hibák közé sorolja, ha előre nem erősítik meg az alkatrészellátást és a szervízválaszidőket, és azt javasolja, hogy a garancia-, szervíz- és alkatrészfeltételeket tegyék bele az ajánlatkérésbe¹⁶.

Ezek olyan kérdések, amelyeket odaítélés előtt fel lehet tenni, és utólag nehezen lehet javítani. A szervíz földrajza ugyanabba a beszélgetésbe tartozik.

A regionális disztribútor elérhetőségét és a helyi üzembe helyezési támogatást arról számolnak be, hogy csökkenti az utazási időt és a szervíztávolságot azoknál a vásárlóknál, akik távol vannak a beszállító mérnökeitől¹⁷.

Hogy ez az elérhetőség az Ön telephelyén létezik-e, ezt ellenőrizni kell, nem feltételezni; a források nem állapítják meg a gépszállítók gyártó vagy integrátor minőségét, raktárhelyét vagy tanúsítási követelményeit. Tegye a válaszidő-vállalást és az alkatrészellátásról szóló nyilatkozatot az ajánlatkérésbe, írásban, hogy a válasz összehasonlítható legyen az ajánlatok között.

Legyen merev: garanciafeltételek és jogorvoszatok sikertelen átvétel esetén

Egyetlen forrás sem ad ebben a forráskészletben olyan garanciaidőtartamot, lefedettségi hatókört, kezdő feltételt vagy átvételi jogorvoslati struktúrát, amelyet piaci gyakorlatként átvehetne. Ez a hiány maga a merevség oka: a feltételt a saját kockázati pozíciójából írja, nem egy normához igazít.

Az egyetlen megbízhatósági adat, amelyet a források adnak, egy cél, amelyet írásos elfogadási kritériummá kell alakítani . Az MTBF 1,000–5,000 üzemóra közötti tartományban, a berendezés típusától függően, egyes gyártók pedig 98% rendelkezésre állási garanciát kínálnak, amit a forrás szerint az elfogadási kritériumok részeként írásban kell megkapni¹⁸.

• ✓A garancia kezdő feltétele: rögzítse, hogy a fedettség a szállításkor, az átvételnél, az SAT jóváhagyáskor vagy az első gyártási futáskor kezdődik-e.
• ✓A garancia hatókörének megadása: sorolja fel a lefedett komponenseket és a kivételeket, beleértve a kopó alkatrészeket, a fogyóanyagokat és a közművekből eredő károkat.
• ✓A garancia időtartama: rögzítse egy időszakot a szerződésben; a források nem állapítanak meg szabványos hosszt.
• ✓A válasz- és javítási kötelezettségek: adja meg a válaszidőt, a javítás vagy csere lehetőségét, és hogy ki fizeti a munkát, az alkatrészt és a fuvart.
• ✓A FAT és SAT kritériumok: írja le a megfelelési feltételeket, beleértve az esetleges rendelkezésre állási vagy MTBF-célt, a gép kiszállítása előtt.
• ✓Sikertelen átvétel esetén a jogorvoszatok: egyeztesse meg az újratesztelési jogot, a helyesbítési időt, az árcsökkentést, a visszautasítást és a felmondást, valamint hogy ki viseli az újratesztelés és a visszaszállítás fuvarját.
• ✓Alkatrész- és szervízfeltételek: követelje, hogy a rendelkezésre állást és a válaszidőket előre erősítsék meg, és írják be az ajánlatkérésbe.

Óvatosan engedjen: dokumentáció, alkatrészárak, fizetés és szállítás

Ezek a négy feltétel valós költséggel és kockázattal jár, de a források semmit nem mondanak a tartalmukról, ezért nem tudja egy beszállító álláspontját a közzétett gyakorlathoz hasonlítani. Döntse el, melyeket tudja egy szilárd üzembe helyezési hatókörrel vagy szilárd átvételi jogorvoslattal szemben cserélni, és melyeket tartja meg.

Az egyetlen szomszédos tény, amelyet a források adnak, hogy a vámkitettség miatt a teljes költség és a szállítási határidő tervezése a beszállítói értékelés része¹⁹. Ez annak az oka, hogy a szállítást és a vámterhelés kiosztását egyértelműen kezelje, ne az Incotermre hagyja.

• ✓Műszaki dokumentáció: specifikálja a rajzokat, a kézikönyveket, a huzalozási rajzokat, a nyelvet, a formátumot és az átadás dátumát; a források nem állapítanak meg tartalmi normát.
• ✓Alkatrészárak rögzítése: kérjen fix árlistát és rögzítési időszakot; egyetlen forrás sem állapít meg szokásos rögzítési időszakot.
• ✓Nem OEM alkatrészek: kérdezze meg, hogy a harmadik fél által szállított alkatrészek befolyásolják-e a garanciát; egyetlen forrás sem tárgyalja ezt egyik irányban sem.
• ✓Fizetési mérföldkövek: kötje a fizetéseket a FAT-hez, a kiszállításhoz, az SAT-hez és a garancia lejártához; a források nem adnak előleg- vagy visszatartási normát.
• ✓Visszatartás: tartsa vissza az összeg egy részét az átvétel aláírásáig, ha a beszállító elfogadja.
• ✓Kiszállítási dátum és késedelmi jogorvoslat: rögzítse a dátumot, az Incotermet és az esetleges kártérítési összegeket; a vámkitettség miatt a teljes költség az értékelés része.

Mennyire támaszkodhat az üzembe helyezési adatokra

A 10–30%-os és az 50% feletti adat, a nagyjából $950 napi díj 8 munkanapos munkanapra, valamint az utazási toldat mind egy beszállítói szintű forrásból származik¹⁸. Ezek hasznosak a költségvetéshez és a kérdés megfogalmazásához, de nem piaci viszonyítási alapok az Ön régiójához vagy géptípusához.

Használja őket a tétel méretezésére, majd cserélje le őket a saját beszállítója adataival. Mielőtt bármelyikre támaszkodna, kérjen minden elősortervben szereplő beszállítótól az üzembe helyezés költségét fix tételként, a feltételezett napok számát, a napi díjat és az utazás alapját.

Hasonlítsa össze ezeket a válaszokat a fenti tartománnyal, és nézze meg, hová esik az Ön telephelye. Ha a beszállító nem árazza az üzembe helyezést fix tételként, az a visszautasítás maga is egy tárgyalandó feltétel.

Milyeneket ellenőrizzen meg a megrendelés előtt

• Egyeztesse a megnevezett szervízlefedettséget, a válaszidőkre vonatkozó elvárásokat és a garancia feltételeit az Ön célpiacához.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.
• Egyeztesse a megnevezett szervízlefedettséget, a válaszidőkre vonatkozó elvárásokat és a garancia feltételeit az Ön célpiacához.
• Kérjen írásos ajánlatot az árbázissal, a MOQ-val, a gyártóeszközökkel, a fizetési feltételekkel és a gyártási szállítási határidővel.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.
• Kérjen modellre vonatkozó bizonyítékot a beszállítótól, és jegyezze fel azt a feltételt, amely megváltoztatná a vásárlási döntését.