Nekaininia punktai pakavimo mašinos sutartyje: kur laikytis dėl paleidimo, priėmimo ir paslaugų po pardavimo sąlygų — ir kur baigiasi įrodymai

Kodėl vienetinė kaina negali atrinkti jūsų pasiūlymų

Įrengimas ir paleidimas turi savo kainą, ir tokia didelę, kad ji netelpa į jokią prasmingą mašinos kainos interpretaciją. Vienas tiekėjų lygio šaltinis ją apibrėžia kaip 10–30% įrangos pirkimo kainos, o sudėtingiems įrengimams viršijančią 50%¹⁸.

Laikykite tuos skaičius biudžeto diapazonu iš vieno šaltinio, o ne standartu jūsų mašinai ar regionui. Būtent todėl palyginimą reikia perkurti.

Padėklių suvirinimo kaštų vadovas sako pirkėjams numatyti įrengimą, mokymą ir priežiūrą kaip papildomas išlaidas, o ne įtraukti jas į mašinos eilutę⁸. Pirkimo vadovas eina dar toliau ir prašo visos nuosavybės kainos įverčio išklotinos, o ne vien mašinos kainos, o garantijos, paslaugų ir atsarginių dalių sąlygos nurodyti RFQ¹⁶.

Jei atrikinėsite tik pagal mašinos eilutę, lyginsite mažiausią skaičiaus dalį.

Ar paleidimas įtrauktas į kainą, ar apmokamas už dieną?

Tas pats šaltinis apibūdina du būdus apskaičiuoti tos pačios darbo kainą. Kaip įrangos kainos dalis, įrengimas ir paleidimas sudaro 10–30%, o sudėtinguose įrengimuose viršija 50%¹⁸.

Kaip paslauga, vietos darbas įvertinamas maždaug $950 už 8 valandų darbo dieną per savaitės darbo dienas, plius kelionės išlaidos¹⁸. Dienos įkainio formuluotė yra ta, kuri jums prideda kelionės ir išlaidų naštą prie darbo, o šaltinis nurodo, kad kelionės padidina dienos įkainį¹⁸.

Nė vienas iš šių šaltinių nepasako, kas pagal sutartį apmoka įrengimo išlaidas arba ar priežiūra įtraukta, todėl šį padalijimą turite aprašyti patys. Paprašykite kiekvieno tiekėjo komerciniame pasiūlyme nurodyti, ar fizinis pastatymas, komunalinių prijungimas, linijos integravimas, operatorių mokymas ir bandomasis paleidimas įtraukti į mašinos kainą arba apmokami atskirai.

Kai jie atskirai, gaukite dienos įkainį, numatomų dienų skaičių ir tai, kas moka kelionės, lėktų, apgyvendinimo bei vizų išlaidas. Komercinis pasiūlymas, kuriame tai lieka neaišku, yra tas, kurį reikia atmesti dar nepasirašius, nes neaiškumas atsiranda jūsų pusėje.

Atstumas keičia šio klausimo svorį. Indijos pirkėjai, aprašyti kaip vertinantys vietinę paleidimo paramą, kuri sutrumpina kelionių laiką įrengimo ir operatorių mokymo metu.

Ir Brazilijos projektai kaip sveriantius regioninio distributoriaus aprėpinį, kai serviso inžinieriai yra toli nuo gamyklos¹⁷. Jei jūsų objektas yra toli nuo tiekėjo inžinierių, ši sąlyga galioja ir jums.

Kai du pasiūlymai artimi, sverti paslaugų aprėpinį ir dalių reagavimą

Kai mašinų kainos suartėja, skirtumą kuriančios sąlygos yra tos, kuriomis gyvensite po perdavimo. Pirkimo vadovas įvardija nesutvarkytų atsarginių dalių prieinamumo ir paslaugų reagavimo laikų patvirtinimą kaip dažną pirkėjų klaidą ir rekomenduoja įtraukti garantijos, paslaugų ir atsarginių dalių sąlygas į RFQ¹⁶.

Tai klausimai, kuriuos galite užduoti prieš suteikdami užsakymą ir kurių vėliau sunku išspręsti. Paslaugų geografija priklauso tam pačiam pokalbiui.

Nurodoma, kad regioninio distributoriaus aprėpinis ir vietinė paleidimo parama sumažina kelionių laiką ir paslaugų atstumą pirkėjams, toli nuo tiekėjo inžinierių¹⁷. Ar toks aprėpinis egzistuoja jūsų objekte, reikia patikrinti, o ne manyti, ir šaltiniai nenusetina gamintojo ir integratoriaus statuso, depo vietos ar mašinų tiekėjų sertifikavimo reikalavimų.

Įrašykite į RFQ raštiškai atsakymo laiko įsipareigojimą ir atsarginių dalių prieinamumo pareiškimą, kad atsakymai būtų palyginti tarp pasiūlymų.

Laikykis: garantijos sąlygos ir teisės neįvykusio priėmimo atveju

Nė vienas šio rinkinio šaltinis nepateikia garantijos trukmės, padengimo apimties, pradžios apyvartos ar priėmimo teisių struktūros, kurią galėtumėte nukopijuoti kaip rinkos praktiką. Šio trūkstamo fakto dėl čia reikia laikytis: jūs rašote punktą pagal savo pačios rizikos poziciją, o ne pritaikydami normą.

Vienas patikimumo rodiklis, kurį šaltiniai pateikia, yra tikslas, kurį reikia paversti raštišku priėmimo kriterijumi. MTBF intervale nuo 1 000–5 000 veikimo valandų, atsižvelgiant į įrangos tipą, kai kurie gamintojai siūlo 98% veikimo prieinamumo garantijas, kurias, teigia šaltinis, reikia gauti raštu kaip priėmimo kriterijų dalį¹⁸.

• ✓Garantijos pradžios apyvarta: nurodykite, ar padengimas prasideda išsiuntimo, pristatymo, SAT pasirašymo ar pirmojo produkcinio paleidimo metu.
• ✓Garantijos apimtis: nurodykite dengiamus komponentus ir išimtis, įskaitant susidėvines dalis, eksploatacines medžiagas ir žalą dėl komunalinių tiekimo.
• ✓Garantijos trukmė: sutartyje nustatykite laikotarpį; šaltiniai nenusetina standartinio ilgio.
• ✓Reagavimo ir remonto įsipareigojimai: nurodykite reagavimo laiką, remonto ar pakeitimo pasirinkimą ir kas moka darbą, dalis bei transporto išlaidas.
• ✓FAT ir SAT kriterijai: parašykite įveikimo sąlygas, įskaitant bet kurį veikimo prieinamumo ar MTBF tikslą, dar prieš mašinai išsiunčiama.
• ✓Neįvykusio priėmimo teisės: susitarkite dėl pakartotinio bandymo teisių, taisymo laikotarpio, kainos mažinimo, atmetimo ir sutarties nutraukimo bei to, kas apsiima pakartotinio bandymo ir grąžinimo transporto išlaidas.
• ✓Atsarginių dalių ir paslaugų sąlygos: reikalaukite, kad prieinamumas ir reagavimo laikai būtų patvirtinti iš anksto ir įrašyti į RFQ.

Atsargiai atiduokite: dokumentacija, dalių kainos, mokėjimas ir pristatymas

Šie keturi punktai turi realios kainos ir rizikos, bet šaltiniai nieko nepasako apie jų turinį, todėl negalite tiekėjo pozicijos lyginti su publikuota praktika. Nuspręskite, kuriuos iš jų galite mainytis į aiškų paleidimo apimtį arba aiškias priėmimo teises, o kuriuos paliekate.

Vienas šalia esantis faktas, kurį šaltiniai pateikia, yra tas, kad muitų poveikis daro galutinę kainą ir pristatymo terminų planavimą tiekėjo vertinimo dalimi¹⁹. Tai argumentas išlaikyti pristatymą ir muitų paskirstymą aiškiai aprašytus, o ne paliktus vien tik Incotermui.

• ✓Techninė dokumentacija: nurodykite brėžinius, vadovus, elektros schemas, kalbą, formatą ir pristatymo datą; šaltiniai nustato jokio turinio standarto.
• ✓Atsarginių dalių kainų fiksuojimas: paprašykite fiksuoto kainyno ir fiksuojimo laikotarpio; nė vienas šaltinis nenusetina įprasto fiksuojimo laikotarpio.
• ✓Ne OEM dalys: paprašykite nurodyti, ar trečiųjų šalių dalys daro įtaką garantijai; nė vienas šaltinis šio klausimo nei vienu ar kitu būdu neliečia.
• ✓Mokėjimo etapai: susieti mokėjimus su FAT, pristatymu, SAT ir garantijos pabaiga; šaltiniai nepateikia depozito ar retencijos normos.
• ✓Retencija: sulaikykite galutinę sumą, kol priėmimas nepasirašytas, jei tiekėjas su tuo sutiks.
• ✓Pristatymo data ir delsimo teisės: nustatykite datą, Incotermą ir bet kokią numatytą žalos sumą; muitų poveikis daro galutinę kainą vertinimo dalimi.

Kiek galima remtis paleidimo skaičiais

Skaičiai 10–30% ir virš 50%, maždaug $950 už 8 valandų darbo dieną bei kelionės priedas visi atėjo iš vieno tiekėjų lygio šaltinio¹⁸. Jie naudingi biudžetavimui ir klausimo suformulavimui, tačiau nėra rinkos standartas jūsų regionui ar mašinos tipui.

Naudokite juos eilutės dydžiui apibrėžti, tada pakeiskite savo tiekėjo skaičiais. Prieš remdamiesi kuriuo nors iš jų, paprašykite kiekvieno atrinkto tiekėjo pateikti paleidimo kainą kaip fiksuotą eilutę, numatomų dienų skaičių, dienos įkainį ir kelionės pagrindą.

Palyginkite tuos atsakymus su aukščiau nurodytu diapazonu ir pažiūrėkite, kurioje vietoje esate. Jei tiekėjas atsisako įkainoti paleidimą kaip fiksuotą eilutę, tas atsisakymas pats savaime yra derinamas punktas.

Paklausimai prieš užsakymą

• Patvirtinkite nurodytą paslaugų aprėpinį, atsakymo lūkesčius ir garantijos sąlygas savo tikslinėje vietoje.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Patvirtinkite nurodytą paslaugų aprėpinį, atsakymo lūkesčius ir garantijos sąlygas savo tikslinėje vietoje.
• Paprašykite raštiško komercinio pasiūlymo su kainos pagrindu, minimalus užsakymo kiekis (MOQ), įrankiais, mokėjimo sąlygomis ir gamybos pristatymo terminu.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.