Pakavimo mašinos importas: ką užfiksuoti PO ir perdavimo metu, kai Incoterm, pristatymo terminų ir kėrimo duomenų nėra

Kodėl prekybos sąlyga ir jos riba priklauso komerciniam pasiūlymui, o ne prielaidai

Komercinis pasiūlymas yra vienintelis dokumentas, kuriame nustatoma, kas moka ir kas neša riziką kiekviename transporto etape. Jei prekybos sąlyga ir jos riba tenai nenužymėtos, spragą pastebite tada, kai mašina jau yra uoste, o išlaidos pagal nutarimą yra jūsų.

Vienas tiekėjo pusės vadovas aiškiai nurodo, kad komerciniame pasiūlyme turi būti nurodyta prekybos sąlyga, paskirties vieta, pakavimas, transporto riba, importo atsakomybė, iškrovimas, įrengimas, paleidimas, mokymas ir su kelionėmis susiję kaštai, o ne manyti, kad jie įtraukti²⁶.

Antras pirkėjo pusės vadovas reikalauja išklotinio Incoterm ir pristatymo terminų prielaidų komerciniame apimtyje, kad galėtumėte lyginti du komercinius pasiūlymus pagal tuos pačius galutinės kainos įvesties duomenis³⁰. Ko šaltiniai nedaro, tai nepaaiškina, ką iš tikrųjų skirsto EXW, FOB, CIF ar DAP.

Vienas tiekėjo puslapis nurodo, kad atrinktiems tikslams gali būti siūloma DDP paslauga, o ne DDP siuntimams gali būti taikomi importo muitai, muitinės valymo mokesčiai, vietiniai mokesčiai ir kiti tikslinės vietos kaštai¹⁷. Tai pareiškimas apie vieno tiekėjo siūlymą, o ne kitų sąlygų apibrėžimas.

Tas pats puslapis rekomenduoja didelių mašinų, pritaikytos įrangos arba visų gamybos linijų pirkėjams prieš užsakant susisiekti su tiekėju, kad patvirtintų transporto būdą, pakavimo reikalavimus, transporto kainą ir apytikslį pristatymo laiką¹⁷. Tai laikykite pokalbio, kurio jums reikia, forma, o ne pakaitalu Incotermo tekstui.

Todėl praktinis veiksmas yra aiškiai užrašyti ribą. Kuris asmuo užsisako transportą?

Kuris atlieka eksporto ir importo muitinę? Kur pereina rizika?

Kas moka už iškrovimą paskirties vietoje? Ar įrengimas, paleidimas ir mokymas įtraukti į kainą?

Paprašykite tiekėjo kiekvieną iš šių punktų nurodyti komerciniame pasiūlyme pagal pavadintą prekybos sąlygą. Tada padarykite, kad PO remtųsi tuo pareiškimu.

Pašalinkite pasiūlymus, kuriuose nenužymėta prekybos sąlyga, paskirties vieta ir transporto riba

Tik kainos palyginimas paslepia būtent tas išlaidas, kurias bandote kontroliuoti. Du komerciniai pasiūlymai, pateikti pagal vieną reikalavimų lapą, atskleidžia, kokie punktai yra kainos viduje, o kokie numatomi įtraukti.

Lapas priverčia abi tiekėjus atsakyti į tuos pačius klausimus apie produkto pavyzdžius, pakuotes, priimto našumo pagrindą, įrankų apimtį, patikrą, FAT, dokumentaciją, pristatymą ir paslaugų po pardavimo atsakomybę²⁶. Be šio lapo mažesnis pagrindinis skaičius gali būti tiesiog pasiūlymas, kuriame daugiau importo apimties palikta už jūsų ribų.

Tai tas pats nesėkmės modelis, kuris pasirodo kapitalinės įrangos pirkime apskritai. Pirkimą, vertinant kainą kaip pagrindinį sprendimo veiksnį vietoj visos nuosavybės kainos įverčio, nurodoma kaip dažną pirkėjų klaidą.

Rekomenduojamas prieštaravimas yra paprašyti išsamaus penkerių metų TCO įverčio, o ne vien pirkimo kainos¹⁶³². Muitų poveikis daro galutinę kainą ir pristatymo terminų planavimą tiekėjo vertinimo dalimi šalia techninio vertinimo¹⁸.

Jūsų RFQ atveju bandymas paprastas. Jei komerciniame pasiūlyme nenužymėta prekybos sąlyga, paskirties vieta, pakavimo apimtis, transporto riba ir tai, kas atsako už importą, jį negalite lyginti su tokiu, kuris tai turi.

Išsiųskite tą patį RFQ dokumentą su identiškomis reikalavimais kiekvienam atrinktam tiekėjui. Tai pigiausias būdas gauti komercinius pasiūlymus, kuriuos galima lyginti eilutė po eilutės¹⁶.

Kaip pasirinkti dėžės kartono klasę ir padėklo tipą ir gauti reitingus raštu

Kartono klasę nustato produkto svoris ir tai, kiek transporto etapų dėžė patiria. Padėklo medžiaga lemia, ar apskritai taikomi medienos apdirbimo dokumentai.

Pakavimo mašinos atveju svarbi yra sunkiausia konstrukcijos klasė. Trijų sluoksnių gofruotas kartonas rezervuojamas sunkiai mašinoms, padėkluose vežamiems pramoniniems gaminiams arba eksportiniams siuntimams, kurie patiria sunkų rankinį darbą per kelis transporto etapus¹⁹.

Dviejų sluoksnių kartonas pradeda vertinti papildomą kainą, kai produkto svoris viršija maždaug 15–20 kg arba dėžės sukraunamos keliomis sluoksniais, o mašinos dėžė šią ribą viršys labai plačiai¹⁹. Kalbant apie padėklą, mediniai padėklai yra ISPM 15 šilumos apdirbimo ar fumigacijos reikalavimų taikomos, o neporės plastiko padėklas aprašomas kaip šių reikalavimų vengiantis⁴.

Tas skirtumas keičia eksporto dokumentaciją, todėl padėklo medžiaga yra pakavimo specifikacijos sprendimas, o ne sandėlio smulkmenas. Šaltinis apibūdina vieną konkretų plastiko padėklo modelį kaip neporų, be drožlių ir lengvai valomą⁴.

Laikykite tai to produkto aprašytomis savybėmis, o ne bendraja taisybe apie visus plastikinius padėklus. Neapibrėžti aprašymai neatlaiko muitinės ar pažeidimų ginčo.

Paprašykite ECT ir sprogimo stiprumo reitingus raštu, o ne priimkite tokius terminus kaip „tvirta konstrukcija“ ar „eksporto kokybė“, kurie nėra standartizuoti ir gali vesti į nepakankamai apibrėžtą pakuotę¹⁹. Žemiau pateikta lentelė nurodo, ką patikrinti kiekvienai pakavimo parinkčiai.

Ką priimti prieš galutinio mokėjimo atlikimą ir siuntimo atleidimą

Prieš išsiuntimo atleidimas yra paskutinis taškas, kuriame dar turite svertą tiekėjo atžvilgiu, nes už jį stovi ir galutinis mokėjimas, ir siuntimas. Tą atleidimą remkite objektyviais įrodymais, o ne e-laišku apie eigą.

Paprašykite patvirtintos specifikacijos, patikros plano, gamybos nuotraukų ar įrašų, kiekio, dėžių žymų ir galimybės atlikti trečiosios šalies patikrą³⁰. Kiekvienas žemiau pateiktas sąrašo punktas yra tai, ką galite priimti arba atmesti prieš pinigų judėjimą.

• ✓Patvirtinta specifikacija, atitinkanti PO konfigūraciją
• ✓Patikros planas su defektų kriterijais ir partijos identifikavimu
• ✓Gamybos nuotraukos ar įrašai iš gamybos
• ✓Kiekis, patikrintas pagal pakuotės sąrašą
• ✓Suderintos ir pažymėtos dėžių žymos, įskaitant SSCC ir partijos ar serijos identifikavimą, kai naudojamas etikečių standartas
• ✓Trečiosios šalies patikros parinktis panaudota arba aiškiai atsisakyta
• ✓Pateikimo įrodymas ir faktinio gavimo įrašai, saugomi taip, kad būtų galima juos gauti, kai gavimą reikia įrodyti

FAT sąlygos ir objekto prieigos patikros, kurias reikia sutarti, kol mašina pagaminta

RFQ turėtų patvirtinti prieigą mašinos iškrovimui ir pozicionavimui. Jis taip pat turi apibrėžti FAT bandymo medžiagą, produktą, įrankius, priėmimo sąlygas ir tai, kas teikia bandymo medžiagas, kol mašina dar nepabaigta²⁵.

Prie šios rekomendacijos pridedamas įspėjimas yra priežastis, kodėl tai svarbu. Nelaukite, kol mašina bus pabaigta, kad aptiktumėte, jog pirkėjas ir tiekėjas turi skirtingus lūkesčius apie tai, ką turi įrodyti FAT²⁵.

Kai mašina jau pagaminta, bandymo pagrindo keitimas reiškia grafiko keitimą. Objekto pusėje prieš įrengimą atlikta peržiūra turi patikrinti prieigos duris, krantos talpą, kėrimo įrangą, tokia kaip kranai ar šakėliniai keltuvai, kėrimo taškus, grindų apkrovos talpą ir lygumo toleranciją, kol įranga atvyksta²⁴.

Nurodytas tikslas yra išvengti grafiko slinkimų ir brangaus perdirbimo²⁴. Atkreipkite, ko tame sąraše nėra.

Nė vienas šio rinkinio šaltinis nepatikslina reikiamo krano ar šakėlinio keltuvo talpos, stropų ar skersinės tvirtinimo išdėstymo, ar teikiamas oficialus kėrimo planas ar kėrimo tyrimas. Tai punktai, kuriuos turite paprašyti tiekėjo nurodyti, o ne kuriuos galite gauti iš šių įrodymų.

Trys nepriklausomi pirkėjo pusės vadovai susibieina viename: siuntimo ir įrengimo atleidimas užguldomas dokumentuotais patikrinimais – objekto prieiga ir kėrimo galimybė, FAT priėmimo sąlygos ir prieš išsiuntimą atleidimo įrodymai²⁴²⁵³⁰. Nė vienas jų nenusetina privalomo ar standartinio kontrolinio sąrašo, todėl šį sutapimą laikykite protinga seka, o ne atitikties režimu²⁴²⁵³⁰.

Kaip elgtis su tiekėjo nurodytu pristatymo terminu ir garantijos laikotarpiu

Paprašykite pristatymo termino, kol konfigūracija dar neužfiksuota, ir tuo pačiu metu apibrėžkite FAT lūkesčius RFQ²⁵. Vienas šaltinis apibūdina įrangos užsakymo pristatymo terminą kaip 8–16 savaites, su FAT prieš išsiuntimą, maždaug vienerių metų automatizacijos projekto sekoje²⁰.

Šis skaičius atėjo iš tiekėjų lygio šaltinio ir apibūdina vieną projekto seką, todėl naudokite jį tik kaip planavimo vietos žymeklį, o ne kaip etapų grafiką.

Nė vienas šio rinkinio šaltinis neišskleidžia pristatymo termino į inžineriją, gamybą, FAT, dėžių pakuočio ruošimą, vidaus transportą, eksporto muitinę, jūros ar oro transportą, importo muitinę ir galutinį pristatymą su kiekvieno etapo trukme. Garantija yra palyginimo veiksnys, o ne vienas skaičius.

Tiekėjo vertinime turi būti patikrinti su pramone susiję atitikties sertifikatai, tokie kaip CE, UL, GMP arba maistinė klasė, ir garantijos sąlygos bei ką jos iš tikrųjų dengia³⁴. Vienas mašinų tiekėjas reklamuoja 1 metų garantiją³⁵.

Tai vieno tiekėjo siūlymas, o ne rinkos standartas. Atskiras kaštų vadovas nurodo, kad išsami garantija ir lengvai gaunama techninė parama saugo investiciją, o įrengimas, mokymas ir techninė priežiūra yra papildomos išlaidos, kurias reikia numatyti biudžete³³.

Ko nė vienas iš šių šaltinių neliečia, tai kada pereina rizika pagal pasirinktą Incotermą, kuri krogos draudimo sąlyga taikoma, kas pateikia reikalamą arba tiekėjo garantija dengia žalą, įvykusią po rizikos perėjimo³⁴³⁵³³. Tie klausimai priklauso sutarties diskusijai, o ne planavimo prielaidai.

Nenusetytas dalis įrašymas į sutartį kaip tiekėjo įsipareigojimų

Įrodymų spraga nėra jūsų rizikos spraga. Punktai vis tiek turi egzistuoti PO, todėl žemiau pateikti punktai nurodomi kaip pirkėjo patikrinami reikalavimai, o ne kaip įrodyti faktai.

Paprašykite tiekėjo kiekvieną iš jų nurodyti raštu pagal pavadintą prekybos sąlygą ir įtraukite atsakymą į užsakymą.

• ✓Incotermo rizikos perėjimo taškas ir išlaidų paskirstymas pasirinktai sąlygai, nurodytas PO
• ✓Etapų pristatymo terminas: inžinerija, gamyba, FAT, dėžių pakuočio ruošimas, vidaus transportas, eksporto muitinė, transportas, importo muitinė, galutinis pristatymas
• ✓Dėžės konstrukcijos detalės: fanera arba masyvus medis, pagrindo klados, smūgių ir vibracijų izoliacija, drėgmės barjeras, desikantas
• ✓Kėrimo taškai, sunkio centras, reikiama krano ar šakėlinio keltuvo talpa ir ar teikiamas kėrimo planas ar kėrimo tyrimas
• ✓Visas importo dokumentų rinkinys: komercinė sąskaita, pakuotės sąrašas, konosmentas ar oro krovimo dokumentas, kilmės sertifikatas, HS kodas, importo leidimas, CE arba UKCA deklaracija, EMC sertifikatai
• ✓Transporto bazė: apmokestinė svoris, konteineris arba mažesnis kiekis, draudimo sąlyga, terminalo aptarnavimas, konosumento ir konteinerio sulaikymo atsakomybė
• ✓Iš dėžės gavimo patikros apimtis: dėžės būklė, smūgių ir nuolydumo indikatoriai, serijos numerio ir firminės lentelės patikra, priedų ir įrankų patikra, nuotraukų įrašas, pasirašytas priėmimo dokumentas su išlygomis

Kur šaltiniai nesutinka arba tyli apie Incotermo atsakomybę

Pirkėjo instinktas yra surasti prekybos sąlygų matricą ir laikyti ją galutine. Šiame įrodymų rinkinyje taip nėra, o sąžininga pozicija yra ta, kad paskirstymą turite užfiksuoti sutartyje.

Vienas tiekėjo puslapis mini DDP galimybę atrinktiems tikslams ir tikslinės vietos kaštus ne DDP siuntimams¹⁷, bet nė vienas šaltinis čia neapibūdina rizikos perėjimo taškų ar išlaidų paskirstymo EXW, FOB, CIF ar DAP atveju. Žemiau pateikta lentelė atskelia tai, kas nurodyta, nuo to, kas trūksta, kad matytumėte, kurią klausimų pusę dar turite užrašyti patys.

Paklausimai prieš užsakymą

• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite atitinkamas eksporto kryptis, įrengtų mašinų rekomendacijas ir panašius klientų kontaktus.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite sertifikatų numerių, išduodančių institucijų, apimties ir galiojimo datos tiksliai reikalingam modeliui ir tikslinės rinkos.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.
• Patvirtinkite nurodytą paslaugų aprėpinį, atsakymo lūkesčius ir garantijos sąlygas savo tikslinėje vietoje.
• Paprašykite tiekėjo konkretaus modelio įrodymų ir užfiksuokite sąlygą, kuri pakeistų jūsų pirkimo sprendimą.