Máy chiết rót theo trọng lượng cho thùng và IBC dùng trong thương mại: Chứng nhận, cấp và phép kiểm nào viết vào hợp đồng

Việc sử dụng của bạn có kích hoạt phê duyệt kiểu bắt buộc và kiểm định chính thức không?

Hãy bắt đầu từ thị trường đích, không phải từ chiếc máy. Tại Mỹ, một thiết bị dùng cho mục đích thương mại phải tuân thủ luật pháp của tiểu bang nơi nó được sử dụng, và cả 50 tiểu bang đều đã áp dụng NIST Handbook 44⁹.

Điều 2.24 của Handbook 44 áp dụng cho các máy chiết rót trọng lượng tự động cân các tải rời rạc và xác định việc tuân thủ bao bì và lô sản xuất theo các cách trình bày khối lượng thực¹⁰.

Nếu máy chiết rót thùng hoặc IBC của bạn định lượng một lượng hàng để bán, mua, trao đổi hoặc chuyển giao quyền giữ, bạn đang mua vào chế độ pháp lý đó.

Và máy phải được kiểm tra và phê duyệt bởi một cơ quan được tiểu bang uỷ quyền trước khi đưa vào sử dụng thương mại⁹¹³. Hãy đọc kỹ phạm vi của điều 2.24 trước khi giả định rằng nó bao phủ bạn.

Quy chuẩn liệt kê các ngoại lệ của nó — hệ thống cân băng tải, cân đường ray, cân đường ray treo, hệ thống cân khối lượng tự động và các thiết bị đo lượng theo cơ sở thời gian¹⁰.

Một máy chiết rót trọng lượng tạo ra khối lượng định trước cho mỗi lần chiết không nằm trong danh sách đó. Nhưng việc áp dụng còn tùy thuộc vào máy làm gì với con số cân, nên hãy xác nhận chức năng bằng văn bản thay vì suy ra nó từ nhóm máy.

Chứng nhận nào viết vào hợp đồng: NTEP hay OIML R61?

Với một thị trường đích tại Mỹ, hãy viết một NTEP Certificate of Conformance còn hiệu lực vào hợp đồng làm tài liệu tuân thủ.

Các nguồn Mỹ chỉ mô tả con đường đó: một NTEP CoC còn hiệu lực là bằng chứng chủ yếu về tuân thủ Handbook 44 cho một thiết bị thương mại⁹. Và chứng nhận do National Council on Weights and Measures cấp sau khi một thiết bị đã được đánh giá¹³.

Hãy xem chứng nhận OIML R61 là bằng chứng bổ sung, chứ không phải bằng chứng thay thế. Không gì trong bộ nguồn này nói rằng một thẩm quyền tại Mỹ chấp nhận chứng nhận OIML thay cho NTEP.

Vậy nên một hợp đồng dựa vào chứng nhận OIML là dựa vào một giả định mà nhà cung cấp không thể chứng minh bằng các tài liệu này.

Nếu một nhà cung cấp đưa ra chứng nhận R61 làm bằng chứng tuân thủ cho một lắp đặt tại Mỹ, hãy hỏi cơ quan tiểu bang nào đã chấp nhận và trên cơ sở nào. Câu trả lời đó thuộc vào hồ sơ hợp đồng trước khi bạn đặt cọc.

Vì sao một cấp độ chính xác được báo giá cần được nêu rõ khung của nó

Nhà cung cấp báo độ chính xác bằng phần trăm và bằng nhãn cấp, và hai khung đứng sau các nhãn đó không thể quy đổi lẫn nhau.

OIML R61-1 định nghĩa cấp độ chính xác X(x) và giá trị tham chiếu Ref(x), với sai lệch cho phép tối đa của mỗi lần chiết rót bằng giới hạn theo bảng nhân với hệ số cấp x².

Cùng khuyến nghị đó nói cấp được quy định cho mục đích sử dụng dự kiến — sản phẩm, lắp đặt, môi trường, giá trị chiết rót và tốc độ vận hành. Và việc dùng các cấp độ chính xác cho một số ứng dụng có thể do quy định quốc gia ấn định².

Handbook 44 hoạt động theo một cấu trúc khác. Điều 2.20 chia thiết bị cân thành các cấp I, II, III, III L và IIII, do nhà sản xuất chỉ định theo các thông số trong Bảng 3¹¹.

Không nguồn nào trong bộ này ánh xạ một cấp R61 sang một cấp Handbook 44, và hai hệ thống dựa trên những cơ sở sai số khác nhau. Khi một báo giá nêu một cấp, hãy hỏi nó đến từ tài liệu nào và ai ấn định cho ứng dụng của bạn.

Một nhãn cấp mà không có thông tin quy này không cho bạn biết gì có thể đưa vào hợp đồng.

Ai thực hiện kiểm định ban đầu, và khi nào

Kiểm định ban đầu là lần kiểm tra chính thức đầu tiên với một thiết bị thương mại vừa lắp đặt, do một quan chức quản lý thực hiện¹⁶.

Tại Mỹ, quan chức đó thuộc về một cơ quan được tiểu bang uỷ quyền nơi thiết bị được sử dụng, chứ không thuộc về nhà sản xuất⁹.

Hãy lên lịch lắp đặt quanh lần kiểm tra đó: máy chưa được phép đưa vào sử dụng thương mại cho tới khi đã được kiểm tra và phê duyệt. Hãy viết cách chia trách nhiệm đó vào hợp đồng.

Nghĩa vụ của nhà cung cấp kết thúc khi giao một thiết bị được chứng nhận hợp lệ và hỗ trợ kiểm tra của tiểu bang; bản thân lần kiểm tra là hành động của tiểu bang.

Các nguồn trong bộ này không nêu ai thực hiện kiểm định tiếp theo hay chu kỳ áp dụng là bao nhiêu. Vì vậy hãy lấy yêu cầu kiểm định lại từ văn phòng cân đo của thị trường đích và ghi lại như một nghĩa vụ của bên muu kèm nguồn của nó.

Bằng chứng chứng nhận cần yêu cầu trước khi chấp nhận đơn hàng

Một chứng nhận NTEP bao phủ một loại thiết bị có thể khác nhau về dải đo, kích thước, hiệu năng và đặc tính vận hành¹³. Vì vậy chứng nhận cho một họ model không tự động là chứng nhận cho thiết bị bạn đang mua.

Hãy biến từng mục dưới đây thành điều kiện của đơn hàng, chứ không phải tài liệu được hứa sẽ bàn giao khi giao hàng.

• ✓Số chứng nhận và cơ quan cấp, với chứng nhận được xác nhận còn hiệu lực tại thời điểm đặt hàng
• ✓Model và dải đo chính xác trên chứng nhận được đối chiếu với model và dải chiết rót trong đơn mua hàng của bạn
• ✓Tuyên bố bằng văn bản về cấp độ chính xác nào áp dụng và tài liệu nào ấn định nó cho ứng dụng của bạn
• ✓Xác nhận nhà cung cấp sẽ hỗ trợ lần kiểm tra kiểm định ban đầu của tiểu bang sau khi lắp đặt
• ✓Đầu mối có tên tại nhà cung cấp chịu trách nhiệm về hiệu lực chứng nhận xuyên suốt quá trình giao hàng

Đối chiếu phạm vi khai báo của máy với chứng nhận

Hãy xác nhận thiết bị đo thực sự là trọng lượng — tạo ra một khối lượng định trước cho mỗi lần chiết rót bằng cách cân tự động — bởi đó là họ thiết bị mà cả hai khung đều mô tả²¹⁰.

Sau đó hãy đối chiếu dải chiết rót và độ phân giải khai báo với kiểu đã được chứng nhận, vì phạm vi của chứng nhận bị giới hạn bởi dải và các đặc tính mà nó liệt kê¹³.

Có hai điều kiện phạm vi trong R61-1 làm thay đổi điều nhà cung cấp phải khai báo. Các lần chiết rót 25 kg trở xuống có thể còn phải tuân thủ OIML R87 về hàng đóng gói sẵn.

Và một thiết bị có thể được vận hành ở chế độ không tự động trong sử dụng bình thường thì có thể còn phải tuân thủ OIML R76².

Các lần chiết rót thùng và IBC nằm cao hơn ngưỡng đó khá nhiều, nhưng một máy có chế độ bù thủ công hoặc hiệu chuẩn vẫn có thể kéo theo điều kiện thứ hai.

Hãy yêu cầu nhà cung cấp nêu bằng văn bản liệu có điều nào trong hai điều đó áp dụng cho model được đề xuất.

Phép nghiệm thu và chi phí chứng nhận

Các nguồn không quy định một chứng nhận kiểm định, báo cáo thử MPE, hồ sơ truy xuất nguồn gốc hay phép nghiệm thu tại nhà máy và tại hiện trường nên chứa gì cho một thiết bị chiết rót.

Điều đó để lại sản phẩm bàn giao nghiệm thu cho bạn: hãy định nghĩa các tải thử, định dạng hồ sơ và việc ký trong đơn mua hàng, và gắn khoản thanh toán cuối cùng với sự phê duyệt của tiểu bang thay vì với lúc giao hàng.

Chi phí chứng nhận, ai chịu chi phí đó, tác động của nó tới thời gian giao hàng, và việc phê duyệt diễn ra theo model hay theo từng thiết bị cũng không được xác lập ở đây.

Hãy hỏi trực tiếp nhà cung cấp và cơ quan cấp, và nhận câu trả lời trước khi bạn so sánh các báo giá. Một mức giá không bao gồm chứng nhận thì không thể so sánh được với một mức giá đã bao gồm.

Ở đâu các nguồn bất đồng hoặc im lặng

Hai khung này mô tả độ chính xác trên những cơ sở khác nhau, và một bản tóm tắt thứ cấp về các bảng của R61 là nguồn duy nhất ở đây đưa ra con số cho các giới hạn theo cấp.

Hãy giữ cả hai phía ở tầm nhìn trước khi viết một dung sai vào hợp đồng.

Trước khi đặt hàng cần xác nhận

• Yêu cầu nhà cung cấp bằng chứng riêng cho model và ghi lại điều kiện có thể thay đổi quyết định mua của bạn.
• Yêu cầu số chứng nhận, cơ quan cấp, phạm vi và thời hạn hiệu lực cho đúng model và thị trường đích của bạn.
• Yêu cầu nhà cung cấp bằng chứng riêng cho model và ghi lại điều kiện có thể thay đổi quyết định mua của bạn.
• Yêu cầu số chứng nhận, cơ quan cấp, phạm vi và thời hạn hiệu lực cho đúng model và thị trường đích của bạn.
• Yêu cầu nhà cung cấp bằng chứng riêng cho model và ghi lại điều kiện có thể thay đổi quyết định mua của bạn.
• Yêu cầu nhà cung cấp bằng chứng riêng cho model và ghi lại điều kiện có thể thay đổi quyết định mua của bạn.
• Yêu cầu số chứng nhận, cơ quan cấp, phạm vi và thời hạn hiệu lực cho đúng model và thị trường đích của bạn.
• Yêu cầu nhà cung cấp bằng chứng riêng cho model và ghi lại điều kiện có thể thay đổi quyết định mua của bạn.